국무조정실 뉴오피스-

“사무실의 틀을 바꿔 생각의 틀도 자유롭게”

ꏚ 2005. 8.16, 국무조정실은 뉴오피스 시범 도입을 위한 공사를 완료하였음

ꏚ 이번 뉴오피스 도입은 국무조정실의 팀제를 활성화하기 위한 사무 환경을 조성하고 사무환경의 혁신을 통한 혁신마인드를 파급하기 위한 국무조정실 혁신계획에 따른 것임

ㅇ 뉴오피스 시범 도입은 국무조정실 심사평가조정관실(심사평가1 심의관, 제도심의관실)의 총 283.71㎡(85.97평) 규모, 총 28명 인원이 사용하는 사무공간을 대상으로 실시되었음

ㅇ 지난 5월 내부심사를 거쳐 심사평가조정관실이 뉴오피스 시범 도입 대상 사무실로 선정되었으며, 공사업체 선정, 공간계획 수립 등을 거쳐, 8월초에 공사가 착공되어 이번에 완공된 것임

-  특히 최소한의 예산으로 사업을 추진하기 위해 최저가 입찰을 통해 시공업체를 선정한 바 있음

ꏚ 뉴오피스 도입의 기본개념과 취지는 다음과 같음

ㅇ “열린공간” : 심사평가조정관실 내의 심사평가1심의관실과 제도심의관실의 벽을 터고, 기존의 지나친 파티션을 제거함과 아울러, 열린공간에 맞는 인테리어(유리, 반투명 플라스틱 등), 밝은 조명 등을 설치하여 개방된 이미지를 조성함

-  특히, 외부 방문객을 위한 접견실을 마련하고 출입구도 세련된 공간으로 꾸며 외부 방문객을 최대한 배려함

ㅇ “업무혁신공간” : 과장을 중심으로 한 T자 배열에서 벗어나 팀별로 책상을 삼각형으로 배치하고, 팀원과 각 팀장에게 동일한 규모의 책상‧서랍장 등을 제공하여 자율과 협업을 위한 사무공간으로 조성함

-  회의공간을 기능적으로 확보(소회의실, 중회의실)하고 회의실내에 빔프로젝트 등 첨단시설을 설치하여 학습 및 토론형 공간으로 구성함

ꏚ 새로운 사무실에 대한 국무조정실 직원들의 반응은 매우 긍정적이며

“직급간, 팀간의 심리적 벽을 허물고 서로 배려할 수 있는 사무 공간으로서 행정기관에서는 획기적인 시도”로 평가하고 있음

ꏚ 국무조정실은 이번 뉴오피스 시범 도입을 계기로 그 성과를 매뉴얼화하여 전파시켜나갈 계획임

ㅇ 이에 따라 이번 국무조정실의 뉴오피스 도입은 행정기관에 새로운 뉴오피스 개념을 부여하는 수범사례로 확산될 것으로 기대됨

붙임 : 뉴오피스 배치도 1부. 끝